В нашей повседневной жизни, работе и учебе, люди часто используют PowerPoint презентации, чтобы поделиться информацией, идеями и концепциями. Эти презентации часто включают в себя мультимедийные элементы, такие как видео для повышения общего эффекта. Но слишком много видео или слишком большой один видеофайл может привести к медленной загрузке, проблемам совместимости или превышению лимита размера файла при совместном использовании. Поэтому многие люди хотят знать, как сжать видео в PPT.

Сжатие видео в PowerPoint позволяет пользователям уменьшить размер видео при сохранении приемлемого уровня визуального качества. В этой статье представлены два способа, чтобы показать вам, как уменьшить размер видео в PowerPoint, давайте начнем.

Зачем нужно сжимать видео в PowerPoint? 

PowerPoint является одним из наиболее часто используемых офисных программ на ежедневной основе. Добавление видео в PowerPoint может значительно улучшить общий эффект и вовлеченность презентации. Но при добавлении видео необходимо учитывать размер файла, актуальность содержания и т.д.

Прежде чем перейти к конкретике, как сжать видео в PPT, важно понять, какие преимущества, что сжатие видео в PPT может принести вам.

• Более плавный опыт презентации: Обучение сжатию видео в PowerPoint гарантирует, что видео быстро загружается во время воспроизведения, предотвращая прерывания и задержки. Это улучшает общий ход презентации и позволяет пользователям беспрепятственно доносить информацию.

• Легко делиться и сотрудничать: Передача или загрузка несжатого видео в PPT занимает больше времени. Сжатие видео в PPT превращает его в файл меньшего размера, который легче передавать по электронной почте, через облачные хранилища или сервисы обмена файлами.

• Неограниченный размер файла: Многие провайдеры электронной почты, платформы обмена файлами и места проведения презентаций имеют ограничения по размеру файлов. Сжатие видео позволяет пользователям освободиться от этих ограничений, гарантируя, что их презентации можно легко распространять или загружать без каких-либо проблем.

• Совместимость с устройствами: Сжатые видео с большей вероятностью будут совместимы с различными устройствами и операционными системами. Независимо от того, проводите ли вы презентацию на Windows PC, Mac или мобильном устройстве, видео в сжатых PPT легче доступны и могут быть просмотрены без технических сложностей.

2 распространенных способа сжатия видео в PowerPoint

Поэтому, если вы хотите вставить видео в PowerPoint, лучше сжать видео в PPT. Есть 2 различных способов, чтобы показать вам, как сжать видео в PPT. После сравнения деталей, выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Способ 1. Как сжать видео в PPT с помощью встроенных функций PowerPoint

Встроенные функции сжатия видео в PowerPoint предоставляют пользователям возможность эффективно управлять и оптимизировать мультимедийный контент в презентациях PowerPoint. Вы можете минимизировать размер файла без ущерба для качества. Это позволяет сжимать видео в PPT в 480p, 720p и 1080p. Следуйте шагам ниже, чтобы узнать, как сжать размер видео в PowerPoint с помощью встроенного инструмента.

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, содержащую видеофайлы.

Шаг 2. На вкладке «Файл» выберите «Информация» и перейдите к разделу «Размер и производительность носителя».

Шаг 3. Чтобы сжать размер видео, нажмите кнопку Сжать медиа и выберите качество, в котором вы хотите сжать видео в PowerPoint:

• Full HD (1080p) Экономия места при сохранении общего качества звука и видео.

• HD (720p) Качество будет сопоставимо с потоковым мультимедиа в Интернете.

• Стандартное (480p) Используйте в условиях ограниченного пространства, например при отправке презентаций по электронной почте.

После выбора качества видео, процесс сжатия видео в PowerPoint начинается. Он покажет вам пространство, сохраненное после сжатия завершена.

Способ 2. Сжать видео в PPT с помощью стороннего программного обеспечения

Функция сжатия, которая поставляется с Windows PowerPoint может повлиять на качество медиа и встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки будут удалены. Так как же уменьшить размер файла PowerPoint без потери качества? Мощное стороннее программное обеспечение - iTop Screen Recorder может помочь. По сравнению со встроенной функцией сжатия PowerPoint, iTop Screen Recorder предлагает более продвинутые варианты сжатия и настраиваемые параметры. 

Он использует более приоритетный алгоритм сжатия и имеет три уровня сжатия (нормальный/продвинутый/ультимативный), все уровни могут сжимать видео без потери качества. Он обладает более широкой совместимостью и может работать со многими типами видеофайлов (MP4, AVI, FLV, MKV, MOV, TS, GIF) и обеспечивает плавное воспроизведение на различных устройствах и платформах. 

Этот рекордер поддерживает сохранение сжатого видео в различных форматах. Он позволяет пакетную обработку видео в PPT, вы можете сжимать несколько видео одновременно, что позволяет сэкономить время.

Как уменьшить размер файла PowerPoint без потери качества через iTop Screen Recorder? Выполните следующие шаги:

Шаг 1. Нажмите кнопку загрузки ниже, чтобы установить iTop Screen Recorder на вашем компьютере. Затем откройте эту программу, перейдите к Инструменты > Компрессор.

Шаг 2. Добавить видео для сжатия и выберите уровень сжатия.

Нажмите кнопку добавить или перетащите, чтобы добавить видеофайлы в PPT, которые вы хотите сжать. Затем выберите качество видео для сжатия в правой панели. Ни один из этих вариантов не повлияет на качество видео.

Шаг 3. Если у вас есть необходимость изменить формат видео, вы можете сделать изменение до сжатия PPT видео. После подтверждения настроек, начать уменьшать размер видео из PPT.

Дополнительные возможности iTop Screen Recorder:

• Встроенный инструмент редактирования видео: iTop Screen Recorder предоставляет профессиональный видеоредактор, позволяющий обрезать, вырезать и разделять видео. Вы также можете добавлять эффекты, переходы, субтитры, наклейки, текст и т.д. к видео.

• Разнообразные инструменты для маркировки: Во время записи презентаций PowerPoint вы можете использовать инструменты разметки, такие как стрелки, круги и т.д., чтобы отметить или подчеркнуть определенные части видео. Это может быть более увлекательным и поможет вам лучше донести свою мысль до аудитории.

• Полнофункциональное программное обеспечение для записи экрана: Являясь универсальным программным обеспечением для записи видео, она предлагает вам 4 режима записи. Вы можете легко и быстро записывать часть экрана или весь экран, веб-камеру, звук и игры.

Вопросы и ответы о сжатии видео для PPT

В: Какие форматы видео подходят для презентаций PowerPoint?

О: PowerPoint поддерживает множество видеоформатов, включая MP4, WMV, AVI и MOV. Однако наиболее совместимым и рекомендуемым форматом является MP4 (кодек H.264). Файлы MP4, как правило, имеют меньший размер, сохраняя при этом хорошее качество видео, что делает их идеальными для презентаций PowerPoint.

В: Почему нельзя воспроизводить MP4 в PowerPoint?

О: В большинстве случаев PowerPoint может воспроизводить видео MP4 без проблем. Тем не менее, есть несколько причин, почему вы можете столкнуться с проблемами воспроизведения MP4 видео в PowerPoint, таких как повреждение файла, устаревшая версия PowerPoint, отсутствующие кодеки и настройки безопасности.

В: Какие настройки следует учитывать, когда хотите сжать видео для PowerPoint?

A: При сжатии видео в PPT, вы должны рассмотреть вопрос о настройке разрешения, битрейт и частоту кадров для оптимизации качества видео и уменьшить размер файла. Обычно рекомендуется разрешение 1280x720 (720p) или ниже. Это позволяет найти баланс между качеством видео и размером файла, обеспечивая плавное воспроизведение без чрезмерного увеличения размера файла.

Заключительные слова

После прочтения этой статьи, вы, возможно, уже знаете, как сжать видео в PPT. Статья подчеркивает преимущества сжатия видео в PowerPoint, напротив, вы можете не получить эти впечатления, если видео в PPT слишком большой. 

Оба метода, представленные в этой статье, могут помочь вам сжать видео в PowerPoint. Но по сравнению с этим, используя стороннее программное обеспечение - iTop Screen Recorder для сжатия видео больше стоит попробовать, потому что вы можете уменьшить размер видео без ущерба для качества видео. Кроме того, iTop Screen Recorder также может помочь вам записать презентацию PowerPoint с веб-камерой и аудио. Загрузите и попробуйте прямо сейчас.