PDF-файлы легко читаются встроенными приложениями (Adobe Acrobat Reader для Windows и Preview для Mac) или некоторыми веб-браузерами на вашем компьютере. Однако такие типы внесения изменений в PDF-файлы в Windows, как редактирование текста, добавление подписи и графических элементов, может быть крайне неудобным.

Редактор PDF предназначен для облегчения предварительного просмотра, создания и изменения файлов PDF. Некоторые из них представляют собой онлайн-редакторы PDF, которые работают в веб-среде, требуя от вас загрузки PDF-файла, внесения изменений и загрузки измененного PDF-файла обратно на ваш компьютер. Другие представляют собой автономные приложения для редактирования PDF, которые обрабатывают ваши PDF-документы локально на рабочем столе вашего ПК.

Выбрать лучший PDF-редактор из множества опций и различных функций непросто. После интенсивных тестов мы составили данный список лучших инструментов для редактирования PDF, которые повышают вашу производительность при работе с PDF.

PDF (Portable Document Format) – это формат файлов, разработанный Adobe в 1992 году для «надежного представления и обмена документами — независимо от программного обеспечения, оборудования и операционной системы». Файл PDF может содержать разнообразный контент, например, простой текст, графические элементы, формы, мультимедийные файлы, трехмерные объекты и интерактивные элементы. Теперь он является стандартом для обмена информацией из-за его целостности, удобства и высокой безопасности.

PDF Редактор – это программа для управления PDF документами и создания новых PDF-файлов на вашем устройстве для последующего использования. Эта программа также используется для чтения PDF-файлов, она может открывать, предварительно просматривать, печатать и делиться существующими PDF-документами. PDF-Редактор предлагает множество инструментов, позволяющих вносить изменения в файлы PDF и защищать их. Он включает, но не ограничивается:

• Объединение/преобразование/разделение/извлечение PDF-документов

• Добавление аннотаций, графических элементов, мультимедиа, кнопок, ссылок и других элементов в PDF-файлы.

• Изменение или удаление существующего текста и другого содержимого в PDF-файле

• Внесение цифровой подписи в PDF-файле 

• Преобразование PDF-файлов в другие форматы или преобразование других файлов в PDF

• Защита паролем/шифрование PDF-файлов

Как выбрать лучший PDF-редактор? Поскольку у всех разные потребности, нужно составить список функций, которые вам понадобятся в PDF редакторе. Вот несколько критериев, с которыми обычно согласны большинство пользователей.

• Бесплатно. Существует множество лучших бесплатных инструментов для редактирования PDF-файлов, которые помогут вам работать с PDF-файлами без каких-либо затрат. Если вам нужны только базовые возможности для периодического использования, такие как подписывание PDF-файла или редактирование нескольких абзацев, достаточно бесплатного редактора PDF. Но если вы хотите управлять неограниченным количеством файлов PDF и пользоваться всеми функциями, стоит рассмотреть платные PDF редакторы.

• Удобство использования. Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс важен для редактирования PDF-файлов, поскольку у файла может быть самое разное содержимое. Простота эксплуатации значительно повышает производительность при работе с PDF-файлами без замедления рабочего процесса.

• Высокий уровень безопасности. Формат PDF широко используется в качестве стандартного формата файлов у бизнеса, государственных ведомств и других организаций, которым важны данные. Их документы обычно содержат конфиденциальную информацию. Для лучших PDF-редакторов важно, чтобы была возможность вносить изменения в PDF-файлы в безопасной и конфиденциальной среде и была защита от отслеживания данных.

• Расширенная совместимость. Лучший PDF-редактор должен быть полностью совместим с различными версиями компьютеров Windows и macOS, особенно с последними операционными системами. Это гарантирует, что вы можете свободно редактировать PDF-файлы на разных устройствах.

• Полноценные функции. Лучший PDF-редактор должен обладать широким набором функций, способных удовлетворить самые распространенные потребности в PDF-решениях.

Мы изучили как онлайн-редакторы PDF, так и устанавливаемые приложения и удалили некоторые программы с небольшим количеством отзывов или поддельными отзывами. Затем мы использовали несколько разных PDF-файлов: большой файл, файл с большим количеством текста и файл с большим количеством изображений, чтобы проверить функциональные возможности каждого кандидата.

Далее описываются лучшие PDF-редакторы для Windows и Mac, которые поддерживает формат PDF и позволяют вносить любые изменения в PDF-файлы на компьютерах с Windows.

Краткий обзор лучших PDF-редакторов

1. iTop PDF для Windows

iTop PDF — это комплексный и надежный PDF-редактор, который с легкостью поможет вам работать с документами PDF и отсканированными документами. Его выделяют как лучший PDF-редактор для Windows, благодаря своим надежным функциям для бесплатного создания, редактирования, объединения, разделения, сжатия и защиты файлов PDF.

Плюсы:

• Абсолютно бесплатно

• С функцией оптического распознавания текста

• Обширные инструменты редактирования PDF для создания и изменения PDF-файлов

• Преобразование файлов MS в PDF с помощью кнопки «Office в PDF»

• Конвертация PDF-файлов в форматы Microsoft Word, Excel или PowerPoint в высоком качестве.

• Гибкость для объединения, добавления, удаления, изменения порядка и извлечения страниц PDF

• Сжатие PDF-файлов для более быстрого обмена

• Добавление водяного знака или шифрование PDF-файлов для защиты

• Простота в использовании, так как все инструменты удобно расположены на панели инструментов.

Минусы:

• Доступен только для Windows

Далее мы покажем вам, как редактировать PDF с помощью программы-редактора на примере iTop PDF.

Шаг 1: Загрузите приложение для редактирования PDF на свой компьютер с Windows.

iTop PDF - необходимое программное обеспечение

• Редактируйте PDF легко и без проблем
• Конвертируйте PDF в любой формат в высоком качестве
• Разделяйте и объединяйте PDF-файлы легко и быстро
• Легко добавляйте электронную подпись в ваш PDF

Скачать бесплатно

Шаг 2: Нажмите кнопку «+ Открыть PDF», чтобы просмотреть файл.

Шаг 3. Щелкните инструмент в панели быстрого доступа или на панели инструментов вверху, чтобы начать работать с PDF-документом. Вы можете комментировать, выделять, заполнять формы, создавать электронную подпись или управлять страницами по своему усмотрению.

2. PDFelement для Windows

PDFelement — это полнофункциональный PDF-редактор, разработанный Wondershare, который стоит включить в число лучших PDF-редакторов. Это программа для чтения, конвертации, модификации и вообще для выполнения любых задач в PDF документе.

Плюсы:

• Встроенное OCR для сканирования PDF-файлов

• Широкий набор инструментов для комментирования и редактирования PDF-файлов.

• Преобразование документов Microsoft Office, изображений, HTML и т.д. из/в PDF

• Богатые возможности управления страницами PDF (объединение, разделение, удаление, вставка и т.д.)

• Массовая обработка файлов PDF с водяными знаками, верхним и нижним колонтитулами и т.д.

• Использование пароля для сокрытия конфиденциальных данных

• 1 ГБ бесплатного облачного хранилища

Минусы:

• Предлагается бесплатная пробная версия с ограничениями

• Некоторые инструменты редактирования трудно найти

• Бесплатная пробная версия не обладает всеми функциями

3. Nitro PDF for Windows

Nitro PDF — еще один лучший PDF-редактор из коллекции Nitro Productivity Suite. Он имеет множество полезных функций редактирования, преобразования и управления PDF для тех, кто регулярно работает с PDF форматом.

Плюсы:

• Программа для индивидуального и командного использования

• Расширенные облачные возможности

• Создание и конвертация PDF-файлов из/в более чем 200 типов файлов

• Универсальные функции электронной подписи

• Восстановление PDF-файлов

• Защита паролем и добавление разрешений для PDF-файлов

• Обширные инструменты для редактирования, разметки и аннотирования PDF-файлов.

Минусы:

• 14-дневная бесплатная пробная версия

• Обновление с помощью дорогого Nitro Productivity Suite

4. Apple Preview для Mac

Компьютер Apple имеет встроенную программу просмотра изображений и PDF в операционной системе macOS под названием Preview. Приложение Preview может не только распознавать множество файлов изображений и PDF-файлов, но и редактировать их. Оно совершенно бесплатно и предустановлено на вашем Apple Mac.

Плюсы:

• Бесплатно

• Быстрый просмотр PDF

• Зашифровка PDF с помощью пароля и настройка разрешений на редактирование

• Несколько инструментов для редактирования и разметки PDF-файлов, таких как добавление фигур, изменение текста и обрезка

• Сортировка, перетаскивание, извлечение страниц PDF

• Мощные функции редактирования изображений включают аннотацию, вращение и извлечение цвета.

• Преобразование PDF в другие форматы изображений, поддерживаемые Preview

• Добавление в PDF электронной подписи

Минусы:

• Недоступно оптическое распознавание символов

• Ограниченные возможности по сравнению с профессиональным программным обеспечением для редактирования PDF

5. Readdle PDF Expert для Mac

PDF Expert от Readdle — это простое в использовании программное обеспечение для редактирования PDF, популярное среди пользователей Mac благодаря простоте использования и синхронизации. Он позволяет редактировать, комментировать, подписывать, конвертировать, а также эффективно управлять многими PDF-документами.

Плюсы:

• Отличная синхронизация между устройствами Apple macOS, iPad и iOS.

• Преобразование документов Microsoft Office, текстовых файлов и изображений JPG из/в формат PDF 

• Поддержка свободного редактирования текста, графики и ссылок

• Несколько инструментов для организации страниц PDF, таких как объединение, соединение, удаление, изменение порядка и извлечение.

• Поддержка электронной подписи

Минусы:

• Работает только с продукцией Apple

• OCR и сжатие PDF доступны только в годовой подписке.

• 7-дневная бесплатная пробная версия

6. Kdan Mobile PDF Reader для Mac

Kdan PDF Reader — это программа для чтения и редактирования PDF-файлов, она поможет менять документы и управлять ими. Файлы PDF можно преобразовать в редактируемые файлы или работать с ними напрямую на компьютере Mac.

Плюсы:

• Отличный опыт чтения PDF

• Предлагается облачное хранилище

• Заполнение форм и внесение подписей

• Защита PDF-файлы с помощью паролей, водяных знаков и защищенных ссылок для скачивания

• Мощная конвертация для преобразования PDF в документы MS, HTML, RTF и т.д.

• Уменьшение размера PDF посредством его сжатия

• Управление и изменение порядка страниц PDF с помощью перетаскивания

Минусы:

• 7-дневная бесплатная пробная версия

• Громоздкий и запутанный пользовательский интерфейс

• В бесплатной версии OCR недоступно

• Редактирование текста все еще находится в бета-версии.

Если вам нужны некоторые базовые функции для разового использования, и вы не хотите устанавливать приложение для редактирования PDF на свой компьютер, хорошей идеей будет использование онлайн-инструмента для редактирования PDF. Однако, используя онлайн-инструмент, нужно осознавать риск того, что ваши данные в PDF-файле могут быть раскрыты в веб-среде.

7. PDF Candy

PDF Candy — один из лучших онлайн-редакторов PDF, который может обрабатывать ваши PDF-файлы через веб-браузер. Это бесплатный редактор PDF, он предлагает 47 онлайн-инструментов для редактирования и преобразования PDF файлов.

Плюсы:

• Бесплатно

• Встроенная функция OCR для сканирования текста

• Извлечение текста или изображений из файлов PDF

• Добавление водяных знаков к PDF-файлам или защита паролем

• Изменение порядка, объединение, удаление, добавление и разделение страниц PDF

• Сжатие PDF до меньшего размера

• Конвертация более 20 форматов файлов, таких как Word, Excel, JPG, HTML, в PDF и наоборот.

• Редактирование и добавление подписи к PDF

• Поддержка Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Минусы:

• Ограниченные возможности редактирования текста

• Одно задание каждый час в бесплатной версии

• Требуется Интернет

• Не подходит для управления большими PDF-файлами

8. Smallpdf

Smallpdf — еще один лучший онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов, который может повысить вашу производительность при работе с PDF-документами. Он предлагает 21 инструмент, которые помогут вам конвертировать, сжимать и редактировать PDF-файлы бесплатно.

Плюсы:

• Бесплатно

• Создание PDF-файлов из сканов с помощью мобильного приложения для iOS и Android

• Сжатие PDF без потери качества

• Отличная конвертация между PDF-файлами, файлами Office и JPG.

• Объединение, удаление и разделение PDF

• Шифрование паролем

• Добавление текста, заполнение форм и создание электронной подписи

• Поддержка Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Минусы:

• Можно редактировать только 2 документа в день

• Ограниченные возможности редактирования и разметки PDF, особенно для текста

• Требуется Интернет

Заключение

В различных отраслях, таких как образование, здравоохранение, финансы и у государственных органов использование формата PDF стало нормой. Простое, но мощное решение для работы с PDF в повседневной жизни просто необходимо. В этой статье представлены 8 лучших редакторов PDF для Windows и Mac: iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Preview, PDF Expert и Kdan Mobile PDF reader являются автономными настольными приложениями, а PDF Candy и Smallpdf — веб-редакторами.

Чтобы обеспечить самый высокий уровень безопасности (если вы имеете дело с конфиденциальной информацией), рекомендуется управлять PDF-файлами и изменять их локально в настольном редакторе PDF. На компьютере Mac приложение Preview может помочь вам выполнить некоторые основные задачи редактирования PDF, такие как цифровая подпись и разметка. iTop PDF, как один из лучших редакторов PDF для Windows, отлично подходит для редактирования, сжатия, преобразования и защиты PDF-файлов на ПК с Windows. Попробуйте бесплатно.