PDF (Portable Document Format) — универсальный формат файлов, не зависящий от приложения и платформы. Это гарантирует, что разные пользователи могут получать один и тот же контент с одинаковым форматированием и визуальными представлениями в различном программном обеспечении, оборудовании или операционных системах. При необходимости вы также можете подписать PDF-файл электронной подписью. Таким образом, PDF-документы универсальны в академическом и формальном использовании.

Файлы PDF сохраняют форматирование документа, что делает их в первую очередь предназначенными для просмотра, а не для редактирования. Однако дело в том, что файлы PDF могут быстро стать слишком тяжелыми. Как сжать PDF-файл — это непреодолимая проблема с ограничениями размера файла почтовых серверов, IRS, судебной системы управления делами и т. д.

Итак, в этом посте мы расскажем, как сжать PDF-документ с помощью качественного средства уменьшения размера PDF. Поэтому, пожалуйста, продолжайте читать.

О чем мы говорим, когда говорим о том, как сжать PDF? В теории информации существует два типа сжатия: с потерей качества и без него.

Сжатие с потерей качества в основном происходит с изображениями и графикой. Это связано с некоторой потерей информации в обмен на уменьшение размера файла. В зависимости от требуемого качества допустима некоторая потеря данных, если конечный пользователь не заметит ухудшение качества. И на самом деле, хорошо разработанный алгоритм сжатия с потерей качества может значительно уменьшить PDF без появления раздражающих моментов.

Напротив, сжатие без потери качества не приводит к потере информации. Это возможно из-за того, что в большинстве реальных данных существует статистическая избыточность. В основном это происходит в документах, содержащих текст. Сжатие без потерь устраняет лишнее, создает опорные точки, а затем возвращает их в PDF-файл.

Неправильное сжатие может привести к размытому беспорядку текста или даже к повреждению файлов. Итак, как именно сжать PDF-документ? Вам понадобится хороший компрессор PDF, такой как iTop PDF, чтобы справиться со всеми этими проблемами.

Многие PDF-файлы создаются пользователями из документов Word, и в некоторых версиях Microsoft Word есть способы уменьшить размер файла. Вы можете использовать «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы создать новый PDF-документ. Однако опция «Сохранить как» всегда создает новый файл, а опция «Сохранить» добавляет все изменения, которые вы вносите в оригинал. Если это ваш случай, следующие шаги показывают, как сжать файл PDF в Windows.

Шаг 1. Откройте документ Word, который хотите преобразовать.

Шаг 2. Выберите «Файл» > «Сохранить как» в верхней строке меню.

Шаг 3. Выберите PDF в качестве типа файла, затем задайте имя файла и путь для сохранения.

Шаг 4. Выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)» в разделе «Оптимизировать для».

Изображения являются важным фактором, влияющим на размер вашего PDF-файла. Редактор PDF позволяет сжимать файл PDF, удаляя ненужное содержимое или изображения. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как сжать размер файла PDF в Windows с помощью надежного редактора iTop PDF.

Шаг 1. Бесплатно скачайте iTop PDF и установите его на свое устройство.

iTop PDF - необходимое программное обеспечение

• Редактируйте PDF легко и без проблем
• Конвертируйте PDF в любой формат в высоком качестве
• Разделяйте и объединяйте PDF-файлы легко и быстро
• Легко добавляйте электронную подпись в ваш PDF

Скачать бесплатно

Шаг 2. Запустите iTop PDF и перейдите к модулю «Редактировать PDF» с главного экрана.

Шаг 3. Нажмите «Правка» > «Редактировать содержимое» в верхней строке меню. Выберите контент или изображение, которое хотите удалить, затем щелкните значок удаления.

Шаг 4. Используйте Меню > Сохранить как, чтобы сохранить уменьшенный файл PDF.

Некоторые пользователи предпочитают сжимать PDF онлайн, так как это легко сделать в любом браузере. Пока у вас есть стабильное подключение к Интернету, они действительно являются хорошим решением для сжатия файла PDF на ПК.

С другой стороны, их недостатки также очевидны. Вы должны убедиться, что веб-сайт, который вы используете, является надежным. В противном случае вы можете столкнуться с угрозой вирусов и вредоносных программ. Качество сжатия может быть не таким хорошим, как у программного обеспечения для настольных ПК. И некоторые пользователи могут чувствовать себя некомфортно при загрузке PDF-файла с конфиденциальными данными.

Шаг 1. Посетите онлайн-инструмент iTop PDF для сжатия файла PDF.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите сжать.

Шаг 3. Выберите режим сжатия.

Шаг 4. Нажмите зеленую кнопку «Сжать PDF», чтобы сжать файл PDF онлайн.

Как было сказано ранее, существует два типа сжатия. Будь то сжатие без потерь или сжатие с потерями, хороший компрессор PDF, такой как iTop PDF, может идеально сжать файл PDF с помощью очень простых шагов.

iTop PDF — это редактор PDF, который можно бесплатно загрузить и использовать на ПК с ОС Windows. Минималистичный дизайн обеспечивает простоту использования и удобство использования. Он легкий, но мощный, поддерживает все типы PDF-файлов с улучшенной читабельностью и улучшенным визуальным присутствием PDF. В дополнение к сжатию PDF-файла, iTop PDF может помочь вам редактировать PDF-файл, например Word, объединять или разделять PDF-файлы без каких-либо ограничений, а также конвертировать PDF-файл в Word за считанные секунды без потери формата и т. д.

Ниже приведены инструкции по сжатию PDF-файла в Windows 10 одним щелчком мыши.

Шаг 1. Загрузите и установите iTop PDF на свое устройство.

Шаг 2. Перейдите к модулю «Сжатие PDF» из основного интерфейса.

Шаг 3. Нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ФАЙЛЫ, чтобы просмотреть и добавить файл PDF, который вы хотите сжать. Перетаскивание документа PDF в программу также работает.

Шаг 4. Выберите уровень сжатия в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 5. Нажмите «Сжать», чтобы начать сжатие.

Заключение

Как видите, это все о том, как сжимать PDF-файл в Windows 10. Вы можете сжать PDF-файл онлайн или с помощью настольного PDF-компрессора iTop PDF. Это бесплатное программное обеспечение предлагает легкое универсальное решение для сжатия PDF-файлов для ПК с Windows. Благодаря уникальному алгоритму iTop PDF обеспечивает хороший баланс между размером файла PDF и его качеством. Если вы хотите сжать файл PDF для отправки по электронной почте или архивирования, iTop PDF может удовлетворить ваши потребности.